«АЭЛИТА»... ВЗГЛЯД СО СТОРОНЫ...

ж. "Уральский следопыт"
ВС КЛФ СССР
г. "Галактические новости"
г. "Фантастическая газета"
г. "Фантастика сахалинских и иных авторов".

Ежегодное проведение Всесоюзного праздника фантастики "Аэлита", организованного журналом "Уральский следопыт", является поистине первым по значимости мероприятием в фэндоме. Каждый любитель (да и не только он) считает своим долгом не упустить возможность поприсутствовать на торжественном вручении призов, побеседовать с лауреатами, писателями, обменяться опытом да и просто пообщаться.

Однако... праздник праздником, но при его проведении встает проблемы, которые выпадает из поля зрения как фэнов так и организаторов.

Рассматривая организационную часть проведения праздника со стороны фэндома, можно очертить ниже следующие неудобства:

- запоздалое приглашение;

- неудобное время проведения праздника.

Приглашения приходят за 3-4 дня до последнего срока ответа. Это заставляет принимать срочные мера для оповещения о приезде.

Встает проблема с приобретением билетов в оба конца. Целесообразно было бы приглашения рассылать не позднее чем за месяц до проведения "Аэлиты". Наше Агентство готово помочь в этом деле. Далее. Время проведения "Аэлиты" выбрано неудачно. Учитывая ту ситуации, что большая часть фэнов - школьники, студенты и у них пора экзаменов. Таким образом, мы, вольно или невольно, перекрываем молодым дорогу в фэн-движение. И отмахнуться от этого никто не вправе.

Оптимальный срок проведения - первая неделя мая или последняя неделя апреля. Сдвигать на летные месяца - нецелесообразно т. к. каникулы в клубах, школах. Выбрав оптимальное время проведения, лучше было бы узаконить и проводить в одно и тоже время.

Посмотрим, на вытекающие отсюда проблемы, со стороны организаторов. Это, в основном, организационные проблемы - своевременная рассылка приглашений, предварительное бронирование, размещение по гостиницам и т. д.

Запоздалая рассылка приглашений не позволяет в недельный срок выяснить точное количество участников. А число желающих с каждым днем и годом возрастает. Бронирование мест осуществляется в последнюю минуту на неопределенное число мест, которое влечет за собой дивные финансовые затраты.

Регулировать количество участников должны сами клубы. Все должны понять что мы не просто гости, а и хозяева положения. Ради нас журнал тратит свои силы, время, финансы. Довольно быть потребителями, надо входить и в положение организаторов, считаться с их трудностями"

И последнее. Самое главное.

Это предложение о создании ФОНДА АЭЛИТЫ. Цель его создания - обеспечить приезд школьных и детских клубов, выпуск рекламной продукции "АЭЛИТЫ", помощь организаторам с дополнительными расходами.

Фонд создается из разового ежемесячного взноса клуба. Многие клубы встали на путь коммерции и имеют такую возможность, даже на благотворительный взнос. Исключения составляют школьные и детские клубы, которые не только освобождаются, но и пользуются льготами. Фонд также включает оргвзнос в размере 10 - 20 р. с человека. Школьные и детские клубы освобождаются.

Оргкомитет совместно с детской секцией ВС КЛФ уточняют свои списки, планируют затраты. По приезду детским клубам осуществляется компенсация.

Фонд целиком и полностью в ведении организаторов. Первое время Фонд будет мал, но после каждой Аэлиты будет расти за счет оргвзносов, разового взноса и реализации рекламной продукции.

Итак, подведем итог:

1. Перенести дату проведения "Аэлиты" в удобное время (узаконить).

2. Создать Фонд АЭЛИТЫ.

Все эти мероприятия позволят провести праздник организованно, исключить ряд организационных проблем, позволит молодежи посещать "Аэлиту" в удобное для них время и с помощью Фонда и за счет фэндома принимать участие в этом интересном празднике.

Очевидно, эти предложения вызовут разные эмоции и толкования, но будет очень и очень жаль, если не будут восприняты всерьез.

Абрамян М. А.
Президент КЛФ "Древо желаний"
Член ВС КЛФ СССР